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E-mail dei dipendenti: le nuove indicazioni del Garante sulla conservazione dei Metadati
Il Garante ha aggiornato il Documento di indirizzo il 6 giugno 2024, in seguito a una consultazione pubblica. I chiarimenti richiesti riguardavano la conservazione dei metadati delle email, precisando che questi includono informazioni come indirizzi email e orari di invio, ma non il contenuto dei messaggi. Il nuovo documento estende il periodo di conservazione dei metadati per controlli a distanza da 7-9 giorni a 21 giorni, con una possibile estensione di 48 ore in determinate condizioni. Viene inoltre ribadita la responsabilità dei titolari del trattamento e dei fornitori nel garantire la protezione dei dati.